Proplusco
Kvalifikovaný podklad ku každému novému inzerátu, každý týždeň
Proplusco nahradilo manuálne sledovanie pracovných portálov trojfázovým systémom, ktorý každý týždeň prehľadáva slovenské portály, ku každému leadu dopĺňa informácie o firme a ku každému novému záujemcovi doručí hotový obchodný brief.
Nové leady z Profesie a vládneho portálu. Kvalifikované. S podkladmi. Pripravené na hovor.
Čo sa zmenilo
- Hodiny → minčas prieskumu na lead (odhad)
- 2 portályvšetky regióny, každý týždeň (odhad)
- Pon ránokvalifikovaný zoznam na hovory (odhad)
01Výzva
Kde to začalo.
Nájsť nových klientov v HR službách znamená zachytiť firmy, ktoré práve hľadajú zamestnancov, skôr než to urobí konkurencia. To si vyžaduje priebežne sledovať portály, odfiltrovať nepodstatné výsledky a každého záujemcu dostatočne dôkladne preskúmať, aby mal prvý hovor reálny obsah. Manuálne je to zdĺhavé a nekonzistentné. Kým obchodník doskúmal jednu dávku leadov, pribudli nové inzeráty a príležitosť sa zúžila.
Podrobne
Proplusco pôsobí vo viacerých regiónoch západného a stredného Slovenska a zameriava sa na výrobné firmy konkrétneho veľkostného profilu. Manuálne sledovanie Profesia.sk a vládneho portálu práce naprieč všetkými regiónmi a veľkosťami nebolo pri požadovanom rozsahu zvládnuteľné.
Hlbší problém bola kvalita. Surový inzerát prezradí, že firma hľadá ľudí. Nepovie, koho zavolať, čo firma rieši ani ako sa k nej priblížiť. Premeniť inzerát na kvalifikovaný lead s reálnym briefom si vyžadovalo samostatný prieskum, ktorý ku každému cyklu pridal hodiny práce.
Citát
“Predtým sme každý týždeň trávili hodiny len hľadaním a skúmaním leadov. Teraz to systém spraví cez noc a v pondelok začíname s kvalifikovaným zoznamom pripraveným na hovory.”
02Čo sme postavili
Agenti a workflowy na jednej platforme.
P0 · Crawl
P1 · Filter
P2 · AI agenti
Prečo platforma Elevon
Oba portály, všetky regióny, každý týždeň
Systém prehľadáva Profesia.sk a sluzbyzamestnanosti.gov.sk paralelne, filtruje podľa definovaných regiónov a veľkosti firmy. Duplicity sa odstraňujú automaticky. Obchodný tím vidí nové leady, nie šum.
Informácie o firme pre každý lead
Agent Company & Market Intelligence skúma každého záujemcu: históriu, trhovú pozíciu, náborovú aktivitu a kontext regionálneho trhu práce. Agent Contact Enrichment identifikuje relevantnú kontaktnú osobu. Každý lead prichádza s kontextom, nie len s názvom a číslom.
Obchodné témy pre každý lead, nie pre kampaň
Agent Sales Topics analyzuje konkrétnu situáciu každej firmy a pripraví tri témy na prvý hovor presne pre ňu. Sú špecifické pre danú firmu, nie generické argumenty. Obchodník tak vopred vie, aké sú pravdepodobné potreby klienta.
03Nasadenie
Krok za krokom.
Systém beží v troch fázach. Fáza 0 súbežne prehľadáva oba portály naprieč všetkými regiónmi a filtrami veľkosti. Fáza 1 porovná výsledky s regionálnymi kritériami, odstráni duplicity a roztriedi leady podľa lokality a veľkosti. Fáza 2 spracuje každý kvalifikovaný lead postupne cez troch agentov: Company & Market Intelligence, Contact Enrichment a Sales Topics Creator. Záverečný krok zlúči výstupy do štruktúrovaného záznamu leadu a zapíše ho na SharePoint.
Ako to beží
Konfigurácia je centralizovaná: cieľové regióny, vylúčené firmy, filtre veľkosti aj vyhľadávacie dopyty sú nastaviteľné parametre. Zmena cieľového profilu si nevyžaduje prestavbu systému.
V praxi
Každé pondelkové ráno obchodný tím otvorí SharePoint a nájde novú dávku kvalifikovaných leadov. Každý záznam obsahuje firmu, lokalitu, kontaktnú osobu, prehľad situácie firmy a trhového kontextu a tri konkrétne témy na úvodný hovor. Tím si leady rozdelí a začne volať. Bez akéhokoľvek prieskumu navyše.
04Výsledky
Čo sa zmenilo.
- Hodiny → minčas prieskumu na lead (odhad)
- 2 portályvšetky regióny, každý týždeň (odhad)
- Pon ránokvalifikovaný zoznam na hovory (odhad)
Ako počítame: keď odpadne týždenné manuálne sledovanie a prieskum ku každému leadu, obchodníkovi sa uvoľní zhruba deň v týždni a hodiny prípravy sa zmenia na minúty. Pre finálne čísla doplníme reálne objemy leadov a sadzby klienta.
- Dva pracovné portály monitorované každý týždeň bez manuálnej kontroly
- Každý lead prichádza s informáciami o firme, kontaktnou osobou a tromi prispôsobenými témami
- Regióny a filtre veľkosti konfigurovateľné bez zmien v systéme
- Duplicitné leady automaticky odstránené naprieč oboma zdrojmi
- Kvalifikované leady doručené na SharePoint každý týždeň, pripravené v pondelok
- Čas prípravy na lead znížený z hodín na minúty
Prečo to fungovalo
Generovanie leadov v HR službách je hra na objem, no skrýva problém s kvalitou. Inzerátov je vždy viac, než tím dokáže manuálne preskúmať. Väčšina firiem preto buď ide za objemom a zmieri sa s povrchnou prípravou, alebo preskúma menej leadov dôkladne a prichádza o príležitosti. Ani jeden prístup sa dobre neškáluje.
Automatizácia od Elevonu tento kompromis vyriešila. Crawlovanie a filtrovanie vyriešilo objem: oba portály, všetky regióny, každý týždeň, s odstránením duplicít. Agenti vyriešili kvalitu: každý lead, ktorý prešiel filtrom, prišiel s kontextom na reálny rozhovor. Obe fázy bežia cez noc, takže tím začína týždeň hotovým briefom, nie surovým zoznamom.
Citát
“Kvalita leadov sa úplne zmenila. Nedostávame len mená, ale briefing o každej firme ešte predtým, než zdvihneme telefón.”
Ďalší krok
Váš proces môže byť ďalší prípad.
30-minútový hovor. Opíšete nám jeden proces a my povieme, či sedí na platformu, produktový vývoj alebo konzultačný projekt.