Financie
Kontroluje výdavkové reporty podľa politík pred schválením.
AI Agent Workflow, ktorý automaticky kontroluje výdavkové reporty oproti firemným politikám. Odhalí duplicity, neštandardné položky a porušenia pravidiel ešte pred schválením.
19 % expense reportov obsahuje chyby alebo porušenia politík · GBTA Expense Management Report 2024
Beží na platforme ElevonDátový vstup
Compliance Analyst Agent
Report & Flag Agent
Expense Compliance Report
01Ako to funguje
Expense reporty. Firemné politiky. 2 AI agenti. Compliance report.
Vstupy idú dnu, agenti pracujú jeden po druhom a vy dostanete jeden výstup, uložený automaticky.
- 01
Dátový vstup
Agent stiahne nové expense reporty z vášho systému (Concur, Expensify, ERP). Načíta aktuálne firemné politiky a pravidlá pre každú kategóriu a oddelenie.
- 02
Compliance Analyst Agent
Kontroluje každú položku oproti politikám: limity, povolené kategórie, duplicity, neštandardné sumy, víkendové výdavky. Porovnáva ju s doterajším správaním zamestnanca.
- 03
Report & Flag Agent
Zostaví prehľadný report s označenými položkami, úrovňami závažnosti (vysoká/stredná/nízka) a konkrétnym popisom porušenia. Odporučí schválenie alebo zamietnutie.
02Návratnosť
Pozrite, kedy sa to oplatí.
Štyri vstupy, jedna odpoveď: koľko táto práca stojí dnes a koľko s workflowom.
Vaše vstupy
Náklady: implementácia 1 000 € + platforma 190 € / mesiac
Výsledok
37 220 €ušetrených za prvý rok
75 hodín práce mesačne späť · 12,3× návratnosť nákladov prvého roka
Ilustračný výpočet. Zahŕňa implementáciu 1 000 € a poplatok 190 € / mesiac. Podiel agentov je váš predpoklad. Vaše čísla na 30-minútovom hovore.
03Každý mesiac
Čo workflow robí každý mesiac.
Úlohy, ktoré robí aj po prvom spustení, aby nikto nezačínal od nuly.
Kontrola nových reportov v reálnom čase
Každý nový expense report je automaticky skontrolovaný do niekoľkých minút po odoslaní. Schvaľovateľ dostane report s označenými položkami.
5 h/týždeň
Duplicity a anomálie
Agent porovnáva každú účtenku s predchádzajúcimi. Odhalí duplicitné podania, neštandardné sumy a podozrivé vzorce.
3 h/týždeň
Mesačný compliance súhrn
Každý mesiac vytvorí súhrnný report: najčastejšie porušenia, oddelenia s najvyšším rizikom, trendy a odporúčania na úpravu politík.
4 h/mesiac
Sledovanie zmien politík
Ak sa zmenia firemné politiky, agent automaticky aktualizuje pravidlá a upozorní na dopady na existujúce reporty.
2 h/mesiac
04Čo je v cene
Čo je v cene
- Nakonfigurovaný a importovaný Elevon agent
- API pripojenie na expense systém (Concur, Expensify, ERP)
- Importované firemné expense politiky
- Nakonfigurované kategórie a limity
- Import historických dát na rozpoznávanie vzorcov
- Nastavené pravidlá závažnosti
- Ukážka s vašimi reálnymi reportmi
- Úvodné školenie tímu (1 h)
Jednorazová implementácia
1 000 €
Jednorazovo. Kompletná konfigurácia a prvé živé spustenie.
Potom 190 € / mesiac za platformu
Rovnaký poplatok bez ohľadu na to, koľko use cases používate.
FAQ
Otázky a odpovede.
SAP Concur, Expensify, Zoho Expense, Rydoo a ďalšie systémy s API.
Áno. Agent dokáže spracovať naskenované účtenky a PDF prílohy a porovnať ich s deklarovanými položkami.
Typicky 3 až 5 pracovných dní vrátane API pripojení, importu politík a prvého živého spustenia.
Nie. Agent robí prvú kontrolu a označuje problémy. Finálne rozhodnutie o schválení zostáva na schvaľovateľovi.
Neobmedzene. Agent sa škáluje automaticky: či máte 50 alebo 5 000 reportov mesačne.
Všetky dáta sú spracované výhradne vo vašom Elevon prostredí.
05Ďalšie pre financie
Ďalšie AI Agent Workflows pre financie.
Financie
Predpoveď peňažných tokov
Workflow priebežne prepočíta cash flow a upozorní na odchýlky skôr, než sa stanú problémom.
Beží na platforme Elevon
Financie
Sledovanie opakovaných tržieb
Workflow sleduje Monthly Recurring Revenue v reálnom čase - churn, expanziu, kontrakciu a nové MRR. Upozorní na anomálie, generuje denné prehľady tržieb, napojí sa na CRM a fakturačné systémy.
Beží na platforme Elevon
Financie
Automatické upomienky platieb
Workflow sleduje oneskorené faktúry a posiela personalizované upomienky bez manuálneho follow-upu.
Beží na platforme Elevon
Ďalší krok
Žiadne prehliadnuté chyby. Žiadne duplicity. Konzistentné rozhodnutia.
Agent kontroluje každý report rovnako dôsledne. Váš tím schvaľuje s istotou.